Gaspillage du temps : Les causes courantes d’une mauvaise organisation

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  • Mauvaise organisation
  • Manque de recul par rapport aux tâches que l’on a et à la nature de ces tâches : « tête dans le guidon », ne pas se « poser » pour réfléchir, travailler toujours dans l’urgence
  • Surcroît de travail
  • Fatigue, baisse de forme
  • Imprévus
  • Absence de plan de travail quotidien
  • Mauvaise évaluation du temps nécessaire
  • Délégation insuffisante
  • Fonctionnement à l’affectif
  • Non prise en compte des voleurs de temps

Les symptômes d’une mauvaise gestion du temps

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  • Heures supplémentaires
  • Agenda surchargé
  • Débordements des rendez-vous et des réunions
  • Retard aux rendez-vous
  • Oublis
  • Impasse sur certaines tâches pour en privilégier d’autres.
  • Propension à repousser l’ennuyeux.
  • Angoisse, surmenage, stress…

Gestion du temps : Les voleurs de temps

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 Les voleurs de temps externes : 

  • le téléphone
  • les interruptions (politique de la porte ouverte)
  • les horaires des réunions et des rendez-vous non respectés
  • les collaborateurs insuffisamment formés ou informés
  • la recherche de documents chez soi et chez les collaborateurs
  • le non respect des délais fixés aux collaborateurs
  • les imprévus

 Les voleurs de temps internes :  

  • le téléphone
  • l’absence de dates limites auto imposées
  • le perfectionnisme (attention excessive aux détails)
  • une mauvaise définition des responsabilités
  • une délégation insuffisante
  • un retard à traiter les conflits
  • l’inaptitude à dire non
  • une communication insuffisante ou excessive
  • l’indécision ou la décision trop rapide
  • des priorités et des objectifs confus
  • la résistance au changement
  • des intérêts dispersés, trop nombreux
  • le manque d’ordre, un bureau mal rangé