La clef de mon organisation: Le plan de journée

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« La clef de mon organisation : le rendez-vous quotidien où j’établis un plan de journée qui me permet de ne  plus jamais en perdre le fil »

Structurer ma journée en 4 points :

  1. Récapitulez les tâches à accomplir
  2. Estimez les temps nécessaires
  3. Allouez du temps à l’imprévu
  4. Décidez en fonction des priorités

 

 En amont, je regarde mes notes, ma messagerie et ce que j’ai à faire aujourd’hui dans mon échéancier.

Je considère en premier lieu mes tâches en retard qui seront reprogrammées en fonction des nouvelles priorités. (La journée ne commence pas systématiquement par le retard de la veille…)

Je rajoute :
le travail programmé pour aujourd’hui (échéancier)
les tâches à faire aujourd’hui prélevées dans mon « arrivée » du jour
les messages à traiter ce jour

Je jette un coup d’œil dans le répertoire de mes « fiches actions » pour  en anticiper le traitement si ma charge de travail le permet.

Je donne un ordre de priorité en appliquant la loi d’Eisenhower, tout en évaluant le temps à passer sur chaque tâche :
– loi de Parkinson
– loi de Murphy
– loi de Pareto
– je réserve 40 % aux imprévus

Je m’interroge :  « Si je ne fais pas cette tâche, quelle en sera la conséquence ? »

Je hiérarchise mes tâches.
Si la charge de travail est trop importante :
– je repousse les tâches les moins importantes
– je délègue

Je traite les tâches dans l’ordre et non pas suivant la loi de LABORIT ; autrement dit : je ne cherche pas à faire ce qui est le plus facile avant le plus difficile, (ce qui équivaudrait à faire la niche du chien avant de construire la maison).

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